Media90 – Jika Anda seorang pengguna laptop Windows, kemungkinan besar Anda sudah familiar dengan OneDrive, layanan penyimpanan cloud dari Microsoft.
Seperti halnya dengan penyimpanan cloud lainnya, ketika ruang penyimpanan OneDrive Anda hampir penuh, ada beberapa langkah yang bisa Anda ambil untuk mengatasinya tanpa harus membayar lebih banyak atau membeli ruang tambahan.
Berikut adalah 7 cara untuk merapikan OneDrive Anda dan memberikan ruang bagi data baru:
- Periksa Status Langganan Anda: Pastikan langganan OneDrive atau Microsoft 365 Anda masih aktif. Jika langganan Anda kedaluwarsa, akun Anda akan kembali ke versi gratis dengan batasan penyimpanan 5GB. Periksa status langganan Anda di akun Microsoft 365 dan perpanjang jika diperlukan.
- Periksa Lampiran Email di Outlook: Lampiran email di Outlook juga memakan ruang penyimpanan OneDrive Anda. Pastikan untuk menghapus lampiran berukuran besar yang tidak diperlukan agar tidak membebani penyimpanan Anda.
- Kosongkan Keranjang Sampah OneDrive: File yang dihapus dari OneDrive masih akan berada di keranjang sampah selama 30 hari sebelum dihapus secara permanen. Kosongkan keranjang sampah secara teratur untuk membebaskan ruang penyimpanan.
- Hapus Versi File yang Tidak Diperlukan: Setiap kali Anda menyimpan perubahan pada file di OneDrive, versi baru akan disimpan, yang dapat menghabiskan ruang penyimpanan. Hapus versi-file yang tidak diperlukan untuk mengosongkan ruang.
- Berhenti Menyadangkan Data yang Kurang Penting: Jika Anda menggunakan fitur sinkronisasi OneDrive untuk menyadangkan folder seperti Dokumen, Desktop, dll., pastikan folder tersebut tidak memuat data besar yang tidak diperlukan.
- Hapus Data Lama yang Tidak Dibutuhkan: Identifikasi dan hapus file atau folder lama yang tidak lagi Anda perlukan di OneDrive. Buatlah kebiasaan untuk secara rutin membersihkan data yang tidak diperlukan untuk memastikan penyimpanan tetap teratur.
- Pindahkan File ke Penyimpanan Lokal atau Layanan Cloud Lain: Jika Anda perlu menyimpan file besar untuk penggunaan pribadi atau berbagi dengan orang lain, pertimbangkan untuk memindahkannya ke penyimpanan lokal atau layanan cloud lain yang Anda miliki.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat mengoptimalkan ruang penyimpanan OneDrive Anda dan memberikan ruang bagi data baru tanpa harus mengeluarkan biaya tambahan. Selamat membersihkan!
